Unabhängig davon, ob Sie über unsere Website, unser Freight Booking Office (FBO) oder über EDI buchen, das Ziel ist es, die Buchungsinformationen in unsere Systeme und damit in die Hafengemeinschaftssysteme RX Seaport (Belgienen) und Destin8 (Großbritannien) zu übertragen.
Parallel dazu müssen Sie oder ein von Ihnen benannter Zollagent, der in Ihrem Namen handelt, auch Zollanmeldungen bei den belgischen und britischen Behörden abgeben und diese Informationen auch RX Seaport und Destin8 zur Verfügung stellen. Diese Systeme stimmen dann alle Informationen ab, wodurch die Abfertigung Ihrer Waren erleichtert wird.
Nachfolgend finden Sie eine vollständige schrittweise Anleitung zu diesem Prozess.
Erste Schritte
- Anmeldung für eine EORI-Nummer
- Verantwortung für die Ein- und Ausfuhranmeldungen
- Buchen Sie mit P&O Ferries
- Eine leere Einheit versenden;
- beabsichtigen, eine vollständige Zollanmeldung abzugeben; oder
- beabsichtigen, Waren im Rahmen des Übereikommens über ein gemeinsames Versandverfahren zu versenden.
- Zollanmeldungen vorab einreichen
- Belgischer Einfuhrvorgang
- Einfuhrvorgang in Großbritannien
- Ab dem 1. Januar 2021: Nur für kontrollierte Waren wie Produkte tierischen Ursprungs mit hohem Risiko, Lebens- und Futtermittel nicht tierischen Ursprungs mit hohem Risiko und Waren, die in der EU vor der Verbringung nach Großbritannien nicht abgefertigt wurden, sind für die Einfuhr nach Großbritannien vollständige Einfuhranmeldungen erforderlich.
- Ab dem 1. April 2021: Es wird zusätzliche Anforderungen für Produkte tierischen Ursprungs geben, wie z. B. die Einführung von Gesundheitszeugnissen. Wenn Ihr Fahrzeug tierische oder pflanzliche Produkte mit hohem Risiko enthält, sollten Sie sicherstellen, dass der Fahrer über die erforderlichen Gesundheitszeugnisse verfügt.
- Ab dem 1. Juli 2021: Vollständige Einfuhrkontrollen für alle Waren.
- Bereitstellung von UK-Zollinformationen an P&O Ferries (falls erforderlich)
- Tier- oder Pflanzenprodukte
Wenn Sie Waren in Belgien oder aus den Niederlanden heraus befördern, benötigen Sie eine EU-EORI-Nummer. Wenn Sie noch keine haben, können Sie diese bei der Zollbehörde des EU-Landes, in dem Sie Ihre erste Zollanmeldung abgeben, erhalten. Wenn Ihr Unternehmen auch für das Ausfüllen der Einfuhranmeldung verantwortlich ist, wenn die Waren nach Großbritannien eingeführt werden, benötigen Sie auch eine britische EORI-Nummer. Diese können Sie hier beantragen. Sie müssen sich jeweils nur einmal registrieren.
Legen Sie fest, ob Sie die Ein- und/oder Ausfuhranmeldungen bei den einzelnen Zollbehörden selbst einreichen möchten oder ob Sie dafür einen Spediteur oder Zollagenten einsetzen. Sie müssen gemeinsam mit Ihren Partnern in der Lieferkette entscheiden, wer für die entsprechenden Anmeldeunterlagen verantwortlich ist.
Machen Sie Ihre Erstbuchung auf die gleiche Weise wie bisher. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie:
Je nach Art der Waren müssen Sie möglicherweise zusätzliche Informationen über Ihre Buchung, Sendung und Waren einreichen. Wenn Sie Ihre Buchung online oder über die FBO vorgenommen haben, müssen Sie diese Informationen auch über das Frachtportal von P&O Ferries übermitteln. Wenn Sie eine EDI-Buchung vorgenommen haben, werden diese Informationen automatisch an das entsprechende P&O-System gesendet, ohne dass diese in das Frachtportal von P&O Ferries eingegeben werden müssen.
Um Multiple Load Lines (MLL – mehre Ladelinien) zu einer Buchung hinzuzufügen oder zu ändern, kann dies mit der neuesten Version (v37) von EDI oder über das Frachtportal von P&O Ferries erfolgen. Bitte beachten Sie, dass das Gewicht in der Erstbuchung dem kumulierten Gewicht mehrerer Ladungslinien entsprechen muss und alle Gefahrgüter noch über das zuständige Freight Booking Office (FBO – Frachtbuchungsbüro) gebucht werden müssen.
Sie müssen vorab eine Ausfuhranmeldung bei den belgischen Zollbehörden und eine Einfuhranmeldung beim HMR einreichen. Sie können dies entweder direkt oder über einen benannten Zollagenten in Ihrem Namen tun. Wenn Sie Waren im Rahmen des Übereinkommens über das Versandverfahren befördern, benötigen Sie eine belgische Ausfuhranmeldung und eine Versandanmeldung.
EExporte aus Belgien nach Großbritannien müssen in Belgien abgefertigt und für die Einfuhr nach Großbritannien über das belgische Hafengemeinschaftssystem RX Seaport vorangemeldet werden. Bitte stellen Sie auch sicher, dass Sie oder Ihr benannter Vertreter alle Zolldokumente über RX Seaport anmelden.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, melden Sie sich bitte vor dem Ende der Übergangszeit bei RX Seaport an und machen Sie sich mit dem neuen Ausfuhrvorgang für Waren aus in Belgien vertraut. Wenn diese Informationen an RX Seaport übermittelt werden, erhält P&O Ferries automatisch die relevanten EU-Dokumente und Bezugsnummern.
Die britische Regierung führt die Grenzkontrollen in Tilbury nach dem Ende der Übergangsfrist am 31. Dezember 2020 schrittweise ein.
Das bedeutet, dass vollständige Zollanmeldungen erst ab dem 1. Juli 2021 erforderlich sind. Für Standardwaren, die zuvor eingeführt wurden, sind nach wie vor vollständige Einfuhranmeldungen erforderlich, diese können jedoch nach der Einfuhr in das Land bei HMRC eingereicht werden. Ebenso wird Großbritannien während dieser sechsmonatigen Nachfrist auf Sicherheitserklärungen verzichten.
Dieser Schritt muss innerhalb der aktuellen Buchungssperrzeiten und vor der Ankunft Ihrer Einheit (begleitete oder nicht begleitete Einheit) im Hafen ausgefüllt werden. Der Annahmeschluss für Buchungsinformationen und die Lieferung von Zolldaten und -unterlagen beträgt 1.200 Stunden am Tag der Abreise. Damit soll sichergestellt werden, dass alle Informationen weitergegeben werden, so dass Ihr Fahrzeug/Ihre Einheit bei der gebuchten Abfahrt verschifft wird, sobald die Genehmigung zum Weitertransport (Permission to Progress, P2P) erteilt wird.
Dies wirkt sich NICHT auf Ihre Abfertigungs-/Abfahrtszeiten für Exporte aus, und alle Sperrzeiten für den Schiffsverkehr bleiben unverändert.
Wenn Sie Waren vor dem 1. Juli 2021 verschiffen, die wie oben beschrieben der britischen Einfuhrzollabfertigung unterliegen, oder wenn Sie ab dem 1. Januar 2021 Waren im Transit versenden, müssen Sie das Freight Booking Office darüber informieren und P&O Ferries anschließend die entsprechenden Unterlagen für die Sendung zur Verfügung stellen, die P&O Ferries in das britische Hafengemeinschaftssystem von Destin8 hochladen wird. Wenn Sie über EDI gebucht haben, werden uns diese Informationen direkt über den EDI-Vorgang zur Verfügung gestellt.
Wenn Ihr Fahrzeug tierische oder pflanzliche Produkte mit hohem Risiko enthält, sollten Sie sicherstellen, dass der Fahrer über die erforderlichen Gesundheitszeugnisse verfügt. Ab dem 1. April 2021 müssen alle tierischen oder pflanzlichen Produkte über die erforderlichen Gesundheitszeugnisse verfügen. Weitere Informationen finden Sie in den Leitlinien der britischen Regierung zur Einfuhr von Tieren und Tierprodukten und Pflanzen und Pflanzenprodukten nach dem Brexit.
Vor der Ankunft in Zeebrügge
Einheiten werden nicht zur Verladung auf das Schiff zugelassen, wenn die erforderlichen Ausfuhranmeldungen in RX Seaport eingereicht wurden. Stellen Sie bitte auch sicher, dass der Fahrer – falls erforderlich – über die erforderlichen Pflanzen-/Tiergesundheitsbescheinigungen verfügt.
Prozess am Tag der Reise
Nach der Ankunft in Zeebrügge
Die Fahrer sollten unseren üblichen Abfertigungsvorgang abschließen und sich zu den Ladezonen begeben, um sich auf das Einschiffen vorzubereiten (in Begleitung) oder den Anhänger zu nehmen, wenn sie vor dem Verladen innerhalb der Werft angewiesen werden (ohne Begleitung).
Während der Fahrt
Zu Beginn der Reise wird P&O Ferries ein Einfuhrangabe ausfüllen, die wiederum die Einfuhrabfertigung für Großbritannien einleitet. Sie oder Ihr benannter Vertreter (Anmelder) haben dann die Möglichkeit, die Einfuhrsendung mit Hilfe der Transaktionsfunktions-CSN (Consignment Self-Nomination – Selbstbenennung der Sendung) innerhalb des Hafengemeinschaftssystems von Destin8 selbst zu benennen. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Waren einzufordern:
- CSN-Option1: Sie können die Waren durch Eingabe einer Einheiten-ID, eines Frachtbriefs (P&O Ferries Buchungsnummer) oder einer UCN einfordern. Wenn mehrere Sendungen dieselbe P&O Ferries Frachtbrief-/Buchungsnummer haben, werden alle angezeigt, damit Sie sie entsprechend auswählen können.
- CSN-Option 2: Wenn Sie mehrere Sendungen einfordern möchten, können Sie diese Option nutzen, um den UVI und/oder den Frachtmakler-Ausweiscode einzugeben. Dadurch werden alle Sendungen aufgelistet, die diesen Kriterien entsprechen und die Sie ansehen und auswählen können. Bitte beachten Sie, dass Sie die Transaktion TRC verwenden können, um den UVI- und Frachtmaklernummer zu erhalten.
Bei Ankunft in Tilbury
Sobald die Schiffsankunft vom Terminalbetreiber an Destin8 gemeldet wurde, sendet Destin8 alle Einträge bezüglich dieser Reise an das CHIEF-System von HMRC. CHIEF gibt dann eine Strecke zurück und verzollt die Sendungen vorbehaltlich ihrer Kontrollen, wobei Destin8 einen Freigabeschein erstellt, mit dem die Waren vom Terminal abgefertigt werden können.
Bis zum 1. Juli 2021 wird HMRC Importeuren von Standardwaren erlauben, Waren zu beanspruchen, ohne eine vollständige Zollanmeldung bei der Überlassung abgeben zu müssen, indem sie einen vereinfachten Datensatz über einen Eintrag in ihren elektronischen Geschäftsunterlagen (bekannt als Entry in Declarant's Records, EIDR) verwenden. Um zu überprüfen, ob Ihre Waren für vereinfachte Einfuhranmeldungen in Frage kommen, konsultieren Sie bitte die Leitlinien der britischen Regierung..
Der Transaktionscode-RRE (Removal Request – Antrag auf Entfernung) kann von Ihnen oder Ihrem benannten Vertreter in Destin8 verwendet werden, um eine UCN als EIDR zu identifizieren und den Abtransport der Waren aus dem Einfuhrterminal in Großbritannien zu ermöglichen
Falls erforderlich, werden vor dem Auslaufen aus dem Hafen Gesundheitskontrollen von Tieren und Tierprodukten sowie von Pflanzen und Pflanzenprodukten durchgeführt.
Transitvorgang für die britischen Einfuhr
Bei Versandvorgängen in das Vereinigte Königreich wird P&O Ferries die Fracht basierend auf dem Status aufzeigen und wie Sie oder der von Ihnen benannte Agent die Waren bei uns deklariert haben, z. B. T1 Transit. Destin8 wird einen automatischen lokalen Grenzschutz-Laderaum für T1-Fracht einrichten – dieser kann vom Grenzschutz in Destin8 manuell freigegeben werden, um zu bestätigen, dass sie den TAD entladen haben.
Für die Fracht ist ein Zolleinfuhrschein erforderlich und sie wird separat in Empfang genommen. Dadurch wird ein zweistufiger Vorgang für Transitfracht ermöglicht, um eine Freigabe aus dem Hafen zu verhindern.
Während dieser Vorgänge werden Berichte in Echtzeit zu Statusänderungen bereitgestellt. Die TRX-(Tracking)-Transaktion in Destin8 ist für alle Unternehmenstypen einschließlich Gastbenutzer verfügbar. Sie ermöglicht den Zugriff auf Frachtstatusinformationen. P&O Ferries als Frachtmakler hat sich bereit erklärt, diese Informationen unseren Kunden und den von ihnen benannten Agenten zu Informationszwecken zur Verfügung zu stellen.
Informationen zur Funktionsweise und Verwendung von Destin8 erhalten Sie vom MCP/Destin8 Customer Services Help Desk unter +44(0)1394 600205 oder per E-Mail an help@destin8.co.uk. Die vollständige Liste der Kosten finden Sie auf der MCP-website.
